Vodnik za zbiranje in tiskanje brez{0}}zbiranja

 

Ste že kdaj natisnili več-stranski dokument in videli potrditveno polje z napisom Collate? Marsikdo ga preprosto pusti prižganega ali brez razmišljanja izklopi. Toda ta majhna nastavitev dejansko spremeni način, kako vaše strani prihajajo iz tiskalnika. Ta članek pojasnjuje, kaj v resnici pomeni zbiranje možnosti tiskanja. Primerja ga tudi s tiskanjem brez-zbiranja. Na koncu boste vedeli, katera možnost ustreza vaši nalogi.

 

 

 

 

Kaj pomeni zbiranje pri tiskanju?

 

Preprosto povedano, sortiranje pomeni urediti stvari po vrstnem redu. Pri tiskanju se nanaša na to, kako tiskalnik združuje strani. Ko na tiskalniku izberete možnost zbiranja, naprava dokonča eno celotno kopijo vašega dokumenta, preden začne z naslednjo. Če na primer natisnete pet kopij deset-stranskega poročila, tiskalnik naredi en niz strani od 1 do 10. Nato naredi naslednji niz. To se nadaljuje, dokler ni končanih vseh pet nizov. To je tisto, kar ljudje mislijo, ko govorijo o zbiranju za tiskanje.

Možnost brez{0}}zbiranja deluje drugače. Natisne vse kopije iste številke strani skupaj. Z uporabo istega primera tiskalnik natisne pet kopij prve strani. Nato natisne pet kopij druge strani. Nadaljuje se, dokler ne konča vseh desetih strani. Na koncu imate kupe posameznih strani namesto celotnih dokumentov. To je nasprotje možnosti zbiranja tiskanja.

 

 

Kako izgleda končni izdelek

 

Končni rezultat se med obema metodama zelo razlikuje. Z zbiranjem tiskanja dobite čiste svežnje popolnih dokumentov. Vsak kup je pripravljen za uporabo. Takoj jih lahko razdelite ljudem. Brez dodatnega dela jih lahko tudi spenjate ali zvežete. To je čist in preprost rezultat.

Pri tiskanju brez{0}}zbiranja dobite ločene kupe za vsako stran. En kup vsebuje vse izvode prve strani. Drugi kup vsebuje vse izvode druge strani. Ta postavitev ni pripravljena za distribucijo. Iz vsakega kupa morate vzeti eno stran, da sestavite celoten dokument. Ta dodatni korak zahteva čas in zahteva posebno pozornost pri vrstnem redu strani.
 

 

Vključen čas in delo

 

Tiskanje z zbiranjem vam prihrani čas in trud. Tiskalnik opravi organizacijsko delo namesto vas. To je še posebej koristno pri velikih tiskarskih opravilih. Predstavljajte si, da natisnete 50 izvodov 200 strani dolgega priročnika. Izbira možnosti zbiranja pomeni, da odidete in se vrnete h končanim dokumentom. Ničesar vam ni treba razvrščati.

Tiskanje brez{0}}zbiranja preloži delo na vas. Po tiskanju morate zbrati prave strani. Morate jih postaviti v pravilnem vrstnem redu. Ta proces je počasen in dolgočasen. Prav tako ustvarja prostor za napake. Lahko pomešate strani ali eno zamudite. Pri velikih opravilih lahko ročno sortiranje traja ure.

 

 

Izbira prave možnosti za vas

 

Tiskanje z zbiranjem je najboljše za vsak dokument, ki ga bodo ljudje prebrali po vrstnem redu. To vključuje poročila, knjige, priročnike in izročke. Če imate predstavitev v razredu, želite, da vsaka oseba prejme celoten paket. Z zbiranjem za tiskanje dobite ta rezultat brez dodatnega dela. Ta metoda je uporabna tudi za vezavo. Če nameravate svoje dokumente spenjati, spiralno vezati ali lepiti, potrebujete strani že od samega začetka v pravilnem vrstnem redu. Tiskalnik samodejno zagotovi to naročilo. Zaradi tega je postopek vezave gladek in hiter.

Tiskanje brez{0}}zbiranja ima svoje mesto. Dobro deluje, ko morate ravnati s posameznimi listi in ne s celimi kompleti. Vizitke so odličen primer. Če natisnete kartice več ljudi v eno datoteko, je boljše tiskanje brez zbiranja. Najprej natisnete vse kopije kartice prve osebe. Nato jih narežete skupaj. Tako so kartice organizirane po osebah. Različne različice obrazca dobro delujejo tudi pri tiskanju brez zbiranja. Predstavljajte si, da imate datoteko s tremi prijavnimi obrazci. En obrazec je za nove stranke. Ena je za stranke, ki se vračajo. Ena je za zaposlene. Želite, da so ti obrazci ločeni. Tiskanje brez-zbiranja vam omogoča, da natisnete vse kopije prvega obrazca, nato vse kopije drugega in tako naprej. Na koncu imate tri čiste nize, od katerih ima vsak eno vrsto obrazca. Druga situacija je učilnica ali delavnica, kjer delite strani eno za drugo. Morda želite najprej dati prvo stran, jo razložiti, potem pa drugo stran. Tiskanje brez-zbiranja omogoča to dostavo--po korakih. Vsako stran lahko hranite na svojem kupu in jih razdelite po potrebi.

Izbira med obema se zmanjša na eno vprašanje: kaj boste naredili z natisnjenimi stranmi? Če potrebujete popolne dokumente, pripravljene za izročitev, izberite možnost zbiranja. Če morate obdelati posamezne liste ali jih združiti po vrsti, izberite ne-zbiranje.

 

 

Kako je tehnologija spremenila tiskanje

 

V preteklosti so morali ljudje zbirati ročno. Natisnili so vse kopije dokumenta in nato ročno razvrstili strani. To je bil običajen del pisarniškega dela. Vzelo je veliko časa in pogosto povzročilo ureznine papirja.Tiskarska knjigakopij je bilo še posebej dolgočasno. 300-stranska knjiga v 50 izvodih je pomenila ročno sortiranje 15.000 posameznih strani. Ena majhna napaka bi lahko zrušila celotno naročilo. To je eden od razlogovzakaj kateri dejavniki vplivajo na ceno natisnjene knjigepogosto vključuje stroške dela. Ročno zbiranje je končnemu izdelku dodalo veliko časa in stroškov.

Danes imajo celo osnovni domači tiskalniki možnost zbiranja na tiskalniku. Računalniški programi, kot sta Microsoft Word in pregledovalniki PDF, imajo običajno privzeto označeno možnost zbiranja tiskanja. To kaže, kako pogosto je postalo zbiranje tiskanja. Večina nas ga uporablja, ne da bi se tega sploh zavedali. Tehnologija je naredila tiskanje veliko lažje in hitrejše.

Zbiranje in tiskanje brez{0}}zbiranja sta dve preprosti možnosti z različnimi rezultati. Razumevanje pomena zbiranja možnosti tiskanja vam pomaga pametno izbrati. Collate vam nudi celotne komplete, pripravljene za uporabo. Ne-zbiranje združuje iste strani za nadaljnjo obdelavo. Oba imata svoje mesto v vsakdanjem tiskanju. Uporaba prave nastavitve vam pomaga pametneje delati.

 

 

pogosta vprašanja