7 napak, ki se jim morate izogniti pri naročanju kuvert po meri

 

Naročanjekuverte po merizveni preprosto. Izberite velikost, izberite papir, dodajte svoj logotip in končali ste. Toda v resnici vas lahko majhne napake stanejo časa, denarja in poklicne verodostojnosti. Slabo izbrana ovojnica lahko povzroči zamudo pri pošiljanju, razočara vaše prejemnike ali celo poškoduje podobo vaše blagovne znamke. Ta vodnik vas popelje skozi sedem najpogostejših napak, ki jih naredijo kupci pri naročanju ovojnic po meri-in kako se vsaki izmed njih izogniti.

 

 

 

 

Napaka št. 1: Izbira napačne teže papirja

Teža papirja se meri v gramih na kvadratni meter (gsm) ali funtih (lb). Mnogi kupci izberejo pretanek ali nepotrebno težek papir.

Težava s pretankim papirjem:Tanek papir je-prozoren. Če pošiljate pismo z besedilom na obeh straneh, lahko prejemnik vidi zadnjo stran skozi sprednjo. To je videti neprofesionalno in lahko oteži branje vsebine. Tanek papir se tudi zlahka strga med pošiljanjem po pošti, zlasti v avtomatiziranih strojih za sortiranje.

Težava s pretežkim papirjem:Težak papir se zdi prvovrsten, vendar dražji nakup in pošiljanje po pošti. Poštnina temelji na teži. Težka ovojnica vas lahko potisne v višjo poštnino, kar znatno poveča stroške pošiljanja za velike akcije. Težak papir se lahko zatakne tudi v standardnih pisarniških tiskalnikih, če nameravate tiskati naslove neposredno na ovojnice.

Kako se izogniti tej napaki:

• Za standardno poslovno korespondenco (računi, izpiski, čeki) zadostuje 80–90 gsm.
• Za profesionalna pisma in marketinške pošiljatelje ponuja 100–120 g/m2 dobro razmerje med občutkom in ceno.
• Za vabila, voščilnice ali prvovrstne poštne pošiljke se zdi 120–150 g/m² dovolj, ne da bi bilo pretirano.

Vedno preizkusite izbrani papir z vašim načinom tiskanja, preden naročite veliko.

 

 

Napaka št. 2: Neupoštevanje standardov velikosti ovojnice

Velikosti ovojnic niso naključne. Sledijo industrijskim standardom, ki ustrezajo običajnim velikostim papirja in poštni opremi. Ko izberete ne-standardno velikost, ustvarite težave sebi in svojim prejemnikom.

Težava z ne-standardnimi velikostmi:Ne-nestandardne ovojnice se morda ne bodo pravilno podajale skozi-hitrostne poštne sortirne stroje. To lahko povzroči zamudo pri dostavi ali celo poškoduje ovojnice. Morda se ne prilegajo standardnim pisarniškim tiskalnikom, zaradi česar morate ročno -nasloviti vsako ovojnico. Pogosto tudi stanejo več, ker mora dobavitelj-izrezati in-oblikovati ovojnice po meri.

Težava z okenskimi ovojnicami:Ovojnice z okni imajo standardne položaje oken, ki so poravnani z običajnimi pregibi s črkami (običajno tri-pregibi ali #10 pregibi). Če izberete ne-standardno velikost ali položaj okna, naslov morda ne bo prikazan pravilno. Rezultat je videti površen in lahko povzroči zamude pri dostavi, če poštni uslužbenci ne morejo prebrati naslova.

Kako se izogniti tej napaki:
Držite se standardnih velikosti, razen če nimate posebnega razloga, da tega ne storite. Tukaj so najpogostejše velikosti ovojnic in njihova običajna uporaba:

 

Velikost	Dimenzije	Najboljše za
#10	4.125" x 9.5"	Poslovna pisma, računi, čeki
A2	4.375" x 5.75"	Majhne voščilnice, RSVP kartice
A6	4.75" x 6.5"	Razglednice, vabila, fotografije
A7	5.25"x7.25"	Voščilnice, vabila
6" x 9"	6"x9"	Katalogi, brošure, brošure
9" x 12"	9"x12"	Dokumenti brez zgibanja

Če vaš izdelek ustreza standardni velikosti, ga uporabite. Če resnično potrebujete velikost po meri, potrdite, da vaš tiskalnik, poštna storitev in poštna služba to zmorejo.

Napaka št. 3: Spregledanje sloga in zapiranja zavihkov

Način zapiranja ovojnice je pomembnejši, kot si morda mislite. Različne vrste zaprtja delujejo za različne namene in izbira napačnega lahko frustrira vaše prejemnike ali spodleti v napačnem trenutku.

Samolepilni-(od-in-zapiranje):Te ovojnice imajo lepilni trak, prekrit z odstranljivo papirno ali silikonsko podlogo. Odlepite podlogo in zaprete zavihek. So priročni in hitri, zaradi česar so priljubljeni za pošiljanje velike-pošte. Vendar pa se lahko lepilo sčasoma razgradi, zlasti v vročih ali vlažnih pogojih. Po enem letu skladiščenja lahko tesnilo odpove.

Vlaga-aktivirana (vodno tesnilo):Pri teh klasičnih ovojnicah morate pred lepljenjem navlažiti lepilo (običajno z gobo ali jezikom). So bolj varni kot samolepilni-in se sčasoma ne razgradijo. Vendar se zaprejo počasneje, zaradi česar so nepraktične za-veliko količino pošiljanja.

Kuverte z zaponko:Imajo kovinsko ali papirnato zaponko, ki se zatakne v režo v telesu ovojnice. So za večkratno uporabo, vendar niso varni za pošiljanje po pošti, ker se sponka v poštni opremi lahko odpne. Uporabite jih za interno pisarniško uporabo, ne za korespondenco po pošti.

Prazen (brez lepila):Nekatere ovojnice so sploh brez lepila. Te so namenjene lepljenju s trakom ali uporabi z ločenimi tesnilnimi nalepkami. Za poslovno uporabo so neobičajni.

Kako se izogniti tej napaki:

• Za velike-kampanje neposredne pošte (na stotine ali tisoče kosov) izberite samolepilni-. Prihranek časa je vreden tega.
• Za pomembne dokumente, pravno pošto ali predmete, ki se lahko hranijo več let, izberite vlago-activated. Tesnilo je bolj zanesljivo.
• Pri vabilih ali vrhunskih pošiljkah vlažilna-aktivacija doda tradicionalen, visoko{1}}kakovosten občutek.
• Nikoli ne uporabljajte ovojnic z zaponko za pravo pošto. So samo za interno arhiviranje.
• Če izberete samolepilne -slepke, shranite ovojnice na hladnem in suhem mestu in jih uporabite v 12 mesecih.

 

 

Napaka št. 4: pozabite na način tiskanja

Način tiskanja na ovojnice vpliva tako na ceno kot na kakovost. Mnogi kupci izberejo način tiskanja, ne da bi razumeli, kako deluje s površinami ovojnice.

Digitalni tisk:Digitalni tiskalniki nanesejo toner ali črnilo neposredno na ovojnico. Idealni so za majhna naročila (100–1000 ovojnic), spremenljive podatke (različni naslovi ali imena na vsaki ovojnici) in hitre obrate. Vendar lahko digitalni toner poči, če je ovojnica prepognjena ali zmečkana. Vsi digitalni tiskalniki ne prenesejo debelega ali teksturiranega papirja.

Offset tisk:Offset uporablja plošče za prenos črnila. Zagotavlja najvišjo kakovost in najbolj dosledno barvo. Je stroškovno-učinkovit za srednje velika do velika naročila (1.000–10.000 ovojnic). Vendar so stroški namestitve višji, preobrat pa počasnejši. Offset dobro deluje na večini vrst papirja.

Flekso tisk:Flexo uporablja prožne plošče in hitro{0}}sušeče črnilo. Je najboljša izbira za zelo velika naročila (10000+ ovojnic) in se običajno uporablja za množično-izdelane ovojnice, kjer se ponavlja isti dizajn. Stroški nastavitve so visoki, vendar so stroški na-enoto v obsegu zelo nizki.

Kako se izogniti tej napaki:

• Manj kot 1000 ovojnic: uporabite digitalni tisk. Nižji stroški nastavitve in hitrejši preobrat vam bodo prihranili denar.
• 1.000–10.000 ovojnic: ofsetni tisk ponuja boljšo kakovost in konkurenčne cene.
• Več kot 10.000 ovojnic s preprostim, ponovljivim dizajnom: Flexo je vaša najbolj ekonomična možnost.
• Vedno vprašajte svojega tiskarja, katere vrste papirja najbolje ustrezajo njihovemu načinu tiskanja. Vsi tiskalniki ne prenesejo težkega ali teksturiranega papirja.

 

 

Napaka št. 5: preskakovanje vzorcev pred popolno proizvodnjo

To je najdražja napaka na tem seznamu. Mnogi kupci zaupajo digitalnemu dokazu, odobrijo proizvodnjo in prejmejo na tisoče ovojnic, ki niso videti tako, kot so pričakovali.

Kaj vam digitalni dokazi ne morejo pokazati:Digitalni poskusi prikazujejo barve na osvetljenem zaslonu, ne na pravem papirju. Ne morejo prikazati teksture papirja, debeline ali občutka ovojnice v roki. Ne morejo pokazati, kako se samolepilni-trak lušči ali kako se zavihek zloži. Ne morejo pokazati, ali je okno pravilno nameščeno.

Kaj razkrije fizični vzorec:Fizični vzorec vam omogoča, da preverite barvo papirja pri resnični svetlobi, občutite teksturo in težo, preizkusite tesnjenje, prepognete zavihek in izmerite položaj okna. Preizkusite lahko tudi, kako gre ovojnica skozi vaš tiskalnik in kako je vaš natisnjen dizajn videti na dejanskem papirju.

Kako se izogniti tej napaki:

• Vedno zahtevajte fizični vzorec, preden odobrite celotno proizvodnjo.
• Če dobavitelj zaračunava vzorce, plačajte pristojbino. To je majhna cena, da se izognete veliki napaki.
• Če niste prepričani, katerega izbrati, naročite vzorce različnih papirjev.
• Preizkusite vzorec z dejanskim tiskalnikom in dejanskim postopkom pošiljanja.
• Odobreni vzorec shranite za referenco, ko prispe celotno naročilo, da ga lahko primerjate.

 

 

Napaka št. 6: napačen izračun položaja okna (za okenske ovojnice)

Ovojnice z okencem so priročne-na pismu v notranjosti natisnete naslov, ga pravilno zložite in naslov se pokaže skozi okence. Če pa je okno postavljeno celo rahlo stran, je lahko naslov odrezan ali v celoti skrit.

Standardni položaji oken:Za ovojnice št. 10 (najpogostejša poslovna velikost) obstajajo standardni položaji oken, ki se ujemajo z načinom, kako so poslovna pisma običajno zložena (tri-zgib ali #10 zgib). Če uporabljate standardno velikost in standardno okno, ste varni.

Okna po meri:Če zahtevate velikost ali položaj okna po meri, morate navesti natančne mere. Majhne napake pri merjenju lahko povzročijo velike težave. Okno, premaknjeno za 1/8 palca, lahko odreže vrh naslova. Okno, ki je za 1/4 palca preozko, lahko skrije del mesta ali države.

Kako se izogniti tej napaki:

• Kadar koli je to mogoče, uporabite standardne položaje oken. Preverjeno delujejo.
• Če potrebujete okno po meri, navedite natančne mere v milimetrih ali palcih.
• Natisnite testni list z naslovi na pravilnem mestu in ga zložite po svojem načrtu. Vstavite jo v vzorčno ovojnico, da potrdite, da je naslov prikazan v celoti.
• Prosite svojega dobavitelja, da zagotovi fizični vzorec okenske ovojnice pred popolno proizvodnjo.
• Ne pozabite, da različni načini zgibanja (tri-zgib, pol-zgib, z-zgib) postavijo naslov na različne položaje. Oblikujte svoje pismo in ovojnico skupaj.

 

 

Napaka št. 7: Zanemarjanje otvoritvene izkušnje

Oblikovali ste čudovito ovojnico, izbrali popoln papir in odlično natisnili svoj logotip. Toda kaj se zgodi, ko ga prejemnik odpre? Preveč kupcev pozabi upoštevati izkušnjo odpiranja.

Težava s kuvertami,-{1}}ki jih je težko odpreti:Nekaterih samolepilnih{0}}ovojnic je skoraj nemogoče odpreti, ne da bi strgali zavihek ali poškodovali vsebino. Prejemniki se lahko borijo, so razočarani ali celo obupajo. Ta frustracija se prenese na vašo blagovno znamko-, tudi če je vaš izdelek ali sporočilo odlično.

Zamujena priložnost odlične otvoritvene izkušnje:Po drugi strani pa lahko dobro{0}}oblikovana ovojnica ustvari trenutek užitka. Čista-tesnilna loputa, ki se zlahka odpre. Zadovoljiv zvok, ko se lepilo sprosti. Lepa notranjost, ki se ujema z zunanjostjo.

Kako se izogniti tej napaki:

• Pri vsakodnevni poslovni pošti (računi, izpiski) se osredotočite na zanesljivo delovanje. Prejemnik ne išče užitka, bo pa opazil, če se ovojnica težko odpre.
• Pri vabilih, prazničnih voščilnicah ali vrhunskih pošiljkah upoštevajte otvoritveno izkušnjo kot del vaše blagovne znamke. Zavihki,-ki se aktivirajo zaradi vlage, se pogosto odprejo bolj čisto kot samolepilni-.
• Preizkusite svoje vzorčne ovojnice tako, da jih dejansko odprete. Se loputa strga? Ali lepilo pušča ostanke? Je uvodna izkušnja prijetna ali frustrirajoča?
• Za samolepilne-kuverte se pri dobavitelju pozanimajte o vrsti lepila. Nekatera lepila so oblikovana tako, da se lažje sprostijo kot druga.

Zaključek

Kuverte po meri se zdijo preproste, a podrobnosti so pomembne. Če izberete napačno težo papirja, lahko vaša pošta postane poceni ali vas stane dodatna poštnina.

Neupoštevanje standardov velikosti lahko povzroči zamude pri tiskanju in pošiljanju. Spregledanje sloga zavihkov lahko frustrira vaše prejemnike. Preskakovanje vzorcev je igra, ki se le redko izplača.

Dobra novica je, da se je vsem tem napakam mogoče izogniti. Spoznajte svoje standardne velikosti. Težo papirja prilagodite svojemu primeru uporabe. Izberite pravi način tiskanja za vašo količino. Vedno naročite vzorce. Bodite pozorni na položaje oken. In ne pozabite, da je to, kako se vaša ovojnica odpre, del vaše izkušnje z blagovno znamko.

Ko pravilno določite te podrobnosti, vaše ovojnice po meri naredijo več kot samo sporočilo-zgradijo zaupanje, sporočajo strokovnost in naredijo pozitiven vtis, še preden se ovojnica odpre. Če ste pripravljeni naročiti ovojnice po meri ali potrebujete pomoč pri izbiri pravih možnosti za vaše podjetje, je Yucai tukaj, da vam pomaga.Kontaktirajte nasza vzorce, ponudbe ali strokovno vodenje.

 

pogosta vprašanja